Administratief bediende order entry

Functie

Als administratief bediende order entry ben je de sleutelspeler van order tot factuur. Je zorgt voor een naadloze orderafhandeling, van het bevestigen tot en met het factureren ervan, terwijl logistieke ondersteuning geboden wordt om de levering naar onze klanten vlekkeloos en op tijd te laten verlopen. Wat is jouw rol?

• Verwerken en beheren van orders in SAP, prijscontroles uitvoeren en informatie bij de klant opvragen indien nodig
• Afstemming met productie over de haalbaarheid van nieuwe of speciale orders
• Relatiebeheer en communicatie met klanten en agentschappen
• Afhandelen van verscheping inclusief het regelen van transport, optimaliseren van kosten, en het organiseren van retourzendingen van verpakkingsmateriaal
• Opstellen van transportdocumenten, douanedocumentatie voor niet-EU-landen en het behandelen van diverse rapportages
• Mede uitwerken van transportcontracten, onderhandelen met transportbedrijven en administreren van transportfacturen

Bedrijfsinformatie
In de vestiging in Mol (bestaat 101 jaar) dragen zo'n 600 medewerkers elke dag gedreven bij aan ons succes. Je komt terecht in een innovatief bedrijf met een sterke internationale reputatie en er heerst een fijne sfeer op onze werkvloer. Vraag maar aan de collega's die al jaren bij ons werken!

Jouw profiel

Voor de vacature als administratief bediende order entry kan je jezelf herkennen in onderstaande profielomschrijving:

• Je hebt een bachelor in commercieel of logistiek management, of gelijkwaardige ervaring
• Je bent commercieel ingesteld met ervaring in een soortgelijke functie
• Positieve en teamgerichte werkhouding, met de vaardigheid om zelfstandig te prioriteren en te organiseren
• Gedetailleerde en proceduregeoriënteerde werkstijl met oog voor klantbehoeften
• Vaardig met Microsoft Office, ervaren in SAP en in staat jouw administratieve en materiaalkennis effectief in te zetten
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zijn essentieel, Frans is een plus

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Voor de job als administratief bediende order entry kan je rekenen op:

• Een competitief salaris en uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• 20 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen om uitgerust en gemotiveerd te blijven
• Een plek binnen een vooruitstrevend en internationaal erkend bedrijf
• Een positieve werksfeer met een hecht team van ervaren collega's
• Investering in personeel en infrastructuur: wij ondersteunen jouw professionele groei

Solliciteren

ANNEBETH CLAES
003211510130